×Đóng quảng cáo

So sánh Notion và OneNote: Nên dùng cái nào?

Trong thời đại làm việc số hóa, ghi chú không còn chỉ là viết lại thông tin, mà đã trở thành một phần cốt lõi của quản lý tri thức cá nhân và làm việc nhóm. Từ sinh viên ghi bài giảng, nhân viên văn phòng theo dõi dự án, đến freelancer quản lý khách hàng – tất cả đều cần một công cụ ghi chú mạnh mẽ, linh hoạt và đáng tin cậy.

Bài viết này sẽ so sánh Notion và OneNote một cách chi tiết, khách quan và dễ hiểu, dựa trên trải nghiệm thực tế, phân tích chuyên sâu và các tiêu chí quan trọng như tính năng, trải nghiệm người dùng, khả năng cộng tác và chi phí. Qua đó, bạn sẽ có đủ thông tin để đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất.

Tổng quan về Notion và OneNote

Notion là gì?

Notion là một nền tảng “all-in-one workspace” – nơi bạn có thể ghi chú, quản lý công việc, xây dựng cơ sở dữ liệu, lập kế hoạch và cộng tác nhóm chỉ trong một ứng dụng duy nhất. Ra mắt vào năm 2016, Notion nhanh chóng được cộng đồng toàn cầu đón nhận nhờ triết lý thiết kế tối giản nhưng cực kỳ linh hoạt.

×Đóng quảng cáo

Điểm đặc biệt của Notion nằm ở khái niệm block. Mỗi đoạn văn bản, checklist, hình ảnh, bảng hay database đều là một block có thể kéo thả, tái sử dụng và liên kết với nhau. Điều này giúp người dùng xây dựng hệ thống ghi chú theo cách riêng, thay vì bị bó buộc vào một cấu trúc cố định.

Trong thực tế, Notion thường được dùng để:

• Ghi chú cá nhân và học tập
• Quản lý dự án và công việc (task management)
• Xây dựng wiki nội bộ cho team
• Lập kế hoạch nội dung, CRM đơn giản

Theo thống kê do Notion công bố, đến năm 2024, nền tảng này đã phục vụ hơn 35 triệu người dùng trên toàn cầu, trong đó có hàng nghìn doanh nghiệp và startup công nghệ.

Sở hữu Notion bản quyền ngay tại CentriX – quản lý công việc thông minh hơn, làm việc gọn gàng hơn, mua 1 lần dùng trọn bộ, hỗ trợ tận tâm từ A–Z

Microsoft OneNote là gì?

Nâng cấp Microsoft bản quyền tại CentriX – làm việc chuyên nghiệp hơn mỗi ngày, bảo mật chuẩn doanh nghiệp, chi phí tối ưu, hỗ trợ kỹ thuật tận tâm

Microsoft OneNote là ứng dụng ghi chú kỹ thuật số được phát triển bởi Microsoft và là một phần trong hệ sinh thái Microsoft 365. Ra mắt từ năm 2003, OneNote có lịch sử phát triển lâu đời và đặc biệt phổ biến trong môi trường giáo dục và doanh nghiệp.

Khác với Notion, OneNote mô phỏng trải nghiệm của một cuốn sổ tay truyền thống. Nội dung được tổ chức theo cấu trúc:

• Notebook (Sổ)
• Section (Phần)
• Page (Trang)

Điểm mạnh nổi bật của OneNote là khả năng viết tay, vẽ sơ đồ, ghi chú tự do – đặc biệt hữu ích trên các thiết bị hỗ trợ bút cảm ứng như Surface hoặc iPad.

OneNote thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Ghi chú học tập, bài giảng
• Họp hành, ghi chú nhanh
• Làm việc trong môi trường Microsoft (Word, Outlook, Teams)

So sánh Notion và OneNote chi tiết từ A–Z

Giao diện & trải nghiệm người dùng

Về giao diện, sự khác biệt giữa Notion và OneNote thể hiện rất rõ ngay từ lần đầu sử dụng.

Notion mang phong cách tối giản, hiện đại, tập trung vào không gian trắng và khả năng tùy biến. Người dùng có thể bắt đầu từ một trang trống và xây dựng mọi thứ theo ý mình. Tuy nhiên, điều này cũng khiến Notion có độ dốc học tập (learning curve) cao hơn với người mới.

Ngược lại, OneNote có giao diện quen thuộc với người dùng Microsoft. Cách bố trí giống sổ tay truyền thống giúp người mới dễ làm quen gần như ngay lập tức, đặc biệt là sinh viên và nhân viên văn phòng.

Đánh giá nhanh:

• Notion: Đẹp, linh hoạt, mạnh mẽ – phù hợp người thích tùy chỉnh
• OneNote: Quen thuộc, dễ dùng – phù hợp ghi chú nhanh

Khả năng ghi chú & tổ chức nội dung

Đây là yếu tố cốt lõi khi so sánh Notion và OneNote.

Với Notion, ghi chú không chỉ là văn bản. Bạn có thể:

• Tạo database dạng bảng, kanban, calendar
• Gắn tag, filter, sort dữ liệu
• Liên kết dữ liệu giữa các trang (relation)

Ví dụ thực tế: một marketer có thể dùng Notion để quản lý toàn bộ kế hoạch nội dung, từ ý tưởng, tiến độ đến kết quả – tất cả trong một hệ thống thống nhất.

Trong khi đó, OneNote tập trung vào trải nghiệm ghi chú tự do:

• Gõ văn bản ở bất kỳ vị trí nào trên trang
• Viết tay, vẽ sơ đồ mindmap
• Ghi âm, chèn file nhanh chóng

Kết luận phần này:
Notion mạnh về tổ chức và hệ thống hóa thông tin, còn OneNote vượt trội ở ghi chú linh hoạt và trực quan.

Tính năng nâng cao

Notion có gì nổi bật?

Notion được đánh giá cao nhờ các tính năng nâng cao phục vụ làm việc chuyên sâu:

• Hàng nghìn template miễn phí cho học tập, công việc, doanh nghiệp
• Database nâng cao với công thức (formula)
• Notion AI: hỗ trợ tóm tắt, viết nội dung, brainstorm ý tưởng

Theo Notion Labs, người dùng sử dụng Notion AI có thể tiết kiệm trung bình 30–40% thời gian xử lý nội dung.

OneNote có gì nổi bật?

OneNote không tập trung AI như Notion, nhưng lại có lợi thế lớn trong hệ sinh thái Microsoft:

• Đồng bộ sâu với Word, Excel, Outlook, Teams
• Nhận diện chữ viết tay (OCR)
• Hoạt động ổn định, offline tốt

Với người dùng Microsoft 365, OneNote gần như là lựa chọn “mặc định” vì sự liền mạch và tin cậy.

Khả năng làm việc nhóm & cộng tác

Trong bối cảnh làm việc từ xa và hybrid ngày càng phổ biến, khả năng cộng tác là tiêu chí quan trọng khi so sánh Notion và OneNote.

Notion được thiết kế với tư duy “team-first”. Người dùng có thể:

• Chia sẻ trang hoặc workspace cho từng thành viên
• Phân quyền chi tiết: view, comment, edit, full access
• Bình luận trực tiếp vào từng block nội dung
• Theo dõi lịch sử chỉnh sửa rõ ràng

Ví dụ thực tế: một team marketing có thể sử dụng Notion như một wiki nội bộ, nơi mọi quy trình, tài liệu, KPI đều được cập nhật theo thời gian thực. Điều này giúp giảm đáng kể việc trao đổi rời rạc qua email hoặc chat.

Trong khi đó, OneNote hỗ trợ chia sẻ notebook thông qua OneDrive và Microsoft 365. Việc cộng tác khá hiệu quả nếu:

• Team đã quen dùng Outlook, Teams
• Nhu cầu chủ yếu là ghi chú họp, tài liệu tham khảo

Tuy nhiên, OneNote thiếu các công cụ quản lý công việc và phân quyền chi tiết như Notion, khiến việc cộng tác ở quy mô lớn kém linh hoạt hơn.

Đồng bộ & nền tảng hỗ trợ

Cả Notion và OneNote đều hỗ trợ đa nền tảng:

• Windows, macOS
• iOS, Android
• Phiên bản web

OneNote có lợi thế rõ ràng về khả năng làm việc offline. Người dùng có thể ghi chú ngay cả khi không có internet, và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi kết nối lại.

Notion đã cải thiện offline mode trong những năm gần đây, nhưng trải nghiệm vẫn chưa thực sự hoàn hảo, đặc biệt với database lớn.

So sánh Notion và OneNote về giá & bản quyền

Giá Notion mới nhất

Notion cung cấp nhiều gói linh hoạt:

• Free: Đủ dùng cho cá nhân cơ bản
• Plus: Phù hợp freelancer, nhóm nhỏ
• Business: Dành cho team và doanh nghiệp

Notion AI là tiện ích trả phí riêng, phù hợp với người làm nội dung, marketing, quản lý dự án cần xử lý nhiều thông tin.

Giá OneNote & Microsoft 365

Một điểm cộng lớn của OneNote là hoàn toàn miễn phí cho nhu cầu ghi chú cơ bản. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa, người dùng thường kết hợp với Microsoft 365, bao gồm:

• Word, Excel, PowerPoint
• Outlook, Teams
• OneDrive dung lượng lớn

Với sinh viên, nhân viên văn phòng và doanh nghiệp, đây là hệ sinh thái rất đáng giá.

Nên mua Notion hay OneNote bản quyền ở đâu?

Việc sử dụng tài khoản không chính hãng hoặc crack tiềm ẩn nhiều rủi ro: mất dữ liệu, khóa tài khoản, lộ thông tin cá nhân.

CentriX – https://centrix.software/ – là đơn vị cung cấp phần mềm và tài khoản bản quyền chính hãng với mức giá cạnh tranh, giúp người dùng:

• Tiết kiệm chi phí đáng kể
• Đảm bảo an toàn dữ liệu
• Được hỗ trợ nhanh chóng, minh bạch

Bảng so sánh nhanh Notion vs OneNote

Ưu & nhược điểm của từng công cụ

Ưu điểm & nhược điểm của Notion

Ưu điểm:

• Linh hoạt, đa năng
• Phù hợp quản lý tri thức và dự án
• Notion AI hỗ trợ hiệu quả

Nhược điểm:

• Học hơi khó cho người mới
• Offline chưa hoàn hảo

Ưu điểm & nhược điểm của OneNote

Ưu điểm:

• Dễ dùng, quen thuộc
• Viết tay, vẽ sơ đồ tốt
• Miễn phí

Nhược điểm:

• Thiếu tính năng quản lý nâng cao
• Khó mở rộng cho team lớn

Nên dùng Notion hay OneNote? (Theo từng nhu cầu)

Sinh viên, học sinh

OneNote phù hợp hơn nhờ khả năng ghi chú nhanh, viết tay và miễn phí. Tuy nhiên, sinh viên ngành sáng tạo có thể chọn Notion để quản lý học tập tốt hơn.

Nhân viên văn phòng

Nếu làm việc trong môi trường Microsoft, OneNote rất tiện. Nếu cần quản lý dự án, tài liệu phức tạp – Notion là lựa chọn tối ưu.

Freelancer & sáng tạo nội dung

Notion vượt trội nhờ hệ thống hóa công việc và hỗ trợ AI.

Doanh nghiệp & team làm việc nhóm

Notion là lựa chọn gần như không đối thủ cho team cần cộng tác, quản lý và mở rộng.

Câu hỏi thường gặp về Notion và OneNote (FAQ)

Notion có thay thế được OneNote không?

Có, nếu bạn cần quản lý nâng cao. Nhưng OneNote vẫn tốt cho ghi chú truyền thống.

OneNote có miễn phí không?

Có, hoàn toàn miễn phí cho hầu hết nhu cầu cá nhân.

Notion AI có đáng tiền không?

Rất đáng giá với người làm nội dung, quản lý dự án, marketing.

Nên mua tài khoản Notion hoặc Microsoft 365 ở đâu uy tín?

Bạn nên chọn CentriX để đảm bảo tài khoản chính hãng, giá tốt và hỗ trợ lâu dài.

Kết luận: Đâu là lựa chọn tốt nhất cho bạn?

Qua bài viết so sánh Notion và OneNote, có thể thấy không có công cụ nào “tốt nhất cho tất cả”, mà chỉ có công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Nếu bạn cần ghi chú nhanh, đơn giản, miễn phí – hãy chọn OneNote.
Nếu bạn muốn xây dựng hệ thống làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và có AI hỗ trợ – Notion là lựa chọn vượt trội.

👉 Truy cập CentriX để sở hữu tài khoản Notion hoặc Microsoft 365 bản quyền với chi phí tối ưu và sự an tâm tuyệt đối.

×Đóng quảng cáoTải CentriX AI Desktop App Gom nhiều model, nhiều file và nhiều workflow vào một desktop app duy nhất. Hỗ trợ Windows, macOS và Linux.